Contents

Format Handphone Google Forms Dan Spreadsheets

Format nomor handphone sering kali menyulitkan karena banyak sekali format. Mulai dari perbedaan tanda +62 maupun tanda - sebagai separator. Perlu pengolahan data yang efisien. Sampai saat ini, saya sendiri belum menemukan cara yang efektif. Berikut adalah tahapan yang biasa dilakukanL

1. Memastikan inputannya google form seragam

Google Forms memiliki fitur regex dalam validasi inputan. Manfaatkan fitur ini secara maksimal dengan menambahkan regular expression ‣ matches.

/format-handphone-google-forms-dan-spreadsheets/gforms1-s.png
Google Forms Regex
Pada contoh pengisi form akan dipaksa mengisi nomor handphone dengan dimulai '08 , pada bagian pattern diisi

1
^\'0[0-9]{9,13}$

Arti regex di atas kurang lebih dimulai dengan '0 dan dilanjutkan 9 digit sampai 13 digit lainya. Dengan begini hasil akan dipastikan sesuai format '0812345000

Tips regex
Ada banyak format regex yang disediakan. Sebelum diimplementasikan silakan coba simulasikan di regex101.com. Adapun contoh regex google forms lain bisa dicek di website labnol.org

2. Membersihkan Data

Jika sudah terlanjur data tercampur (tidak menggunakan regex pada form), maka gunakan rumus pada spreadsheet.

1
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(C2,"+",""),"-","")," ","")

/format-handphone-google-forms-dan-spreadsheets/sheets-s.png
Format handphone yang dibersihkan

3. Menyeragamkan Data

Di indonesia format nomor dimulai dari 08xxx atau 628xxx jika ditulis beserta prefix kode negara. Agar semua nomor bisa diseragamkan, bisa diubah dengan rumus

1
=if(left(D2,1)="+", right(D2, len(D2)-1),if(left(D2)="6", D2,if(left(D2)="0", right(D2, len(D2)-1),if(left(D2)="8", "62"&D2,""))))

/format-handphone-google-forms-dan-spreadsheets/sheets2-s.png
Nomor Handphone terformat

4. Penutup

Semoga kedepannya setiap admin yang membuat forms memikirkan penulisan format nomor ini agar menjadi lebih mudah pengolahan selanjutnya.

Contoh link whatsapp

Misal pada kolom F2 akan dilanjutkan dengan hyperlink whatsapp to chat, bisa ditambahkan formula

1
=hyperlink("https://wa.me/"&E2,"Klik to Chat")